DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

¿Que es la Digitalización?

La digitalización es el proceso en el cual los documentos físicos son capturados mediante poderosos scanners y convertidos en documentos digitales, ya sea en imágenes o archivos PDF.

 

Los documentos escaneados son indexados y almacenados en nuestros servidores bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad para que luego puedan ser consultados en cualquier momento a través de la WEB por los diferentes sectores de la organización así como también clientes o proveedores autorizados, de acuerdo con los perfiles de acceso que haya creado el administrador.

 

A su vez los usuarios pueden agregar archivos que deseen compartir o consultar cuando no se encuentren en sus oficinas, haciendo del servidor una herramienta ágil de gestión.

 

 

Beneficios

Ámbito de aplicación

Rápido acceso a la información.

Disponibilidad de acceso 24 x 7

Mejor conservacion del documento

Respaldo y seguridad de

la información.

Acceso instantáneo y simultáneo por diferentes sectores.

Ahorro de espacio físico.

Legajos de Proveedores (Facturas, Remitos, etc.)

Legajos de Personal

Pólizas de Seguros

Expedientes judiciales, Legajos

Legajos de Clientes  (Facturas, Remitos, etc.)

Manuales y Contratos

Historias Clínicas

Cualquier documento que se encuentre en soporte papel

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